Seit nun mehr als 16 Jahren begleiten wir Künstler bei der Entstehung ihrer Projekte und ihres Markenaufbaus. 

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Als Office Manager bist Du Ansprechpartner für alles rund um unser Unternehmen. Wir bieten eine faire Vergütung, eine offene Unternehmenskultur und die Arbeit in einem kleinen familiären Team mit flachen Hierarchien.

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Deine Aufgaben als Office Manager (m/w/d):

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• Du stehst unseren Veranstaltern als Ansprechpartner zur Seite und bist damit verantwortlich für die Kommunikation, Abstimmung, Planung sowie Vertragsaufsetzung

• Du trägst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Geschäftsalltages und bist erste Anlaufstelle im Unternehmen

• Du begleitest das Team zu Premieren/ Veranstaltungen in Berlin und übernimmst auch planerische Aufgaben

• Du koordinierst Termine und Besprechungen zwischen der Geschäftsführung und allen Partnern und unterstützt bei der Vorbereitung von Terminen in unserem Office

• Du hilfst bei der Organisation der vorbereitenden Buchhaltung und der Verwaltung von Ablagen

• Du bist verantwortlich für Bestellungen und Warenannahmen

• Du koordinierst administrative Aufgaben, um Prozesse im täglichen Betrieb zu verbessern

 

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Diese Eigenschaften zeichnen Dich aus:

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• Du hast Freude am Kontakt mit Geschäftspartnern und strahlst eine natürliche Freundlichkeit aus

• Du bist ein emphatischer Mensch, der sich für Literatur begeistert und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team hat

• Du organisierst Dich selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung

• Verhandlungsgeschick und Vertragsausführung sind kein Problem für dich

• Kenntnisse in der Debitoren- Kreditoren Buchhaltung sind vorhanden und vorbereitende Buchhaltung ist dir nicht fremd. Du bringst kaufmännisches Grundwissen mit.

• Du erledigst deine Aufgaben immer gewissenhaft

• Du kannst Aufgaben intuitiv richtig priorisieren und flexibel auf Unvorhergesehenes reagieren

• Du beherrschst Outlook, Excel, Word und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit

 

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Was dich erwartet:

Wir wissen, wie vielseitig und verantwortungsvoll der Job als Office Manager ist. Deshalb liegt uns sehr daran, dass Du Dich bei uns wohl fühlst. Damit die Arbeit zu jeder Zeit Spaß macht, pflegen wir ein entspanntes Betriebsklima und einen nahbaren Kontakt im Team, in dem Humor und kollegialer Zusammenhalt unabdingbar sind. Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und gehen stets auf unsere Mitarbeiter*innen ein. Wir sind ein motiviertes, familiäres Team mit flachen Hierarchien und greifen uns gegenseitig unter die Arme, vereinen unsere Kräfte und lernen voneinander - und dass immer bei ausreichend Snacks, Kaffee und Getränken.

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Bewirb Dich jetzt bei uns als Office Manager (m/w/d)!

Wir konnten Dich bereits überzeugen oder Du hast noch Fragen zum Stellenangebot? Perfekt! Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mitsamt Gehaltsvorstellung, Wochenstunden und frühestem Eintrittstermin. Wir melden uns umgehend bei Dir zurück und sind schon gespannt darauf, Dich kennenzulernen.

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bewerbung@raschke-entertainment.de

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